Les principales fonctions attendues sont :

• L’identification des tâches et leur interdépendance ;
• L’identification des ressources et de leur disponibilité ;
• L’établissement et le suivi des agendas ;
• Le suivi du budget et des comptes rendus d’activité ;
• L’établissement des factures et leur suivi.

Notre choix de développer cette solution basé sur Microsoft Office repose sur ces fonctions et les constats suivants :

• Microsoft Office est déployé sur plus d’un milliard de postes de par le monde et est, de fait, un standard pour des millions de professionnels ;
• Microsoft Office 365 est disponible sur toutes les plateformes existantes actuellement (Ordinateur sous Windows/OsX, tablettes Windows/IOs/Androïd et Smartphones Windows/IOs/Androïd) ;
• Un projet implique généralement des acteurs venant de différentes entreprises. Acteurs qui ont des besoins de partager certaines des informations communes relatives à la gestion du projet (la liste des tâches et l’agenda par exemple) tout en conservant la possibilité de les enrichir par des informations privés (le taux horaires).

Le dernier point à 2 conséquences :

• Soit, le projet dispose d’un budget permettant la mise en œuvre d’un outil commun (infrastructure, licences, formations des différents acteurs, équipe de maintenance dédiée) qui ne permet cependant pas à chaque équipe de disposer des informations dans son propre environnement ;
• Soit, le projet n’a pas le budget nécessaire et chaque équipe d’acteurs réalise la saisie de ces informations dans les différents systèmes où recopie dans le sien les informations en provenance des autres équipes.

Notre solution se propose de répondre à ces différents points :

• Microsoft Office devient le front-end commun ;
• Le format des fichiers Office (Word, Excel, Outlook) devient le moyen d’échange et de communication ;
• Chacun peut enrichir le modèle dans son environnement en décidant ce qu’il veut partager avec les autres ;